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2.2 D028 - Informes de Seguimiento y/o Evaluación de medidas vigentes (únicamente Departamentos, Municipios/Distritos o Resguardos Indígenas
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Con la medida preventiva o correctiva de Decreto 028 establecida, se deben realizar las actividades de Seguimiento y Evaluación. La actividad de Seguimiento se define como la evaluación y análisis de los procesos administrativos, institucionales, fiscales, presupuestales, contractuales y sectoriales de las entidades territoriales priorizadas que permitan evidenciar y calificar la existencia de eventos de riesgo que afecten o puedan afectar la ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones y el cumplimiento de las metas de continuidad, cobertura y calidad en la prestación de servicios.
El producto asociado a la actividad de Seguimiento es el informe de seguimiento el cual requiere de información suministrada por la Entidad Territorial. La solicitud de información es realizada por medio de una comunicación oficial (oficio) que le remite el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el detalle de la información a aportar. Al recibir el oficio la Entidad Territorial debe preparar el envío de la información utilizando el presente trámite.
En éste trámite se deben remitir los informes de evaluación del cumplimiento de las obligaciones asociadas a las medidas y de la continuidad de las mismas y evidencias que los soportan.
Documentación a aportar
Con carácter general, para todas las solicitudes
1. Oficio Remisorio (formato PDF)
Oficio numerado y fechado bajo las condiciones de archivo de la Entidad Territorial en el cual se explica el cómo se le está dando respuesta a la solicitud de información y se listan los anexos que acompañan la respuesta.. Archivo en PDF. Para incluir Anexos adicionales puede hacerlo por el boton ADJUNTAR DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA debe estar en formato PDF y comprimida, estos anexos son Opcionales.
Bloqueante
Forma de presentación
On-line Presentación vía Sede Electrónica
Plazo Presentación
Definido en la solicitud de información hecha por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva de la Entidad territorial.
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