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2.1 D028 - Solicitudes diferentes a la remisión de los informes de seguimiento para el decreto 028 de 2018 (Unicamente Deptos, Municipios/Distritos o Resguardos Indígenas)
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El Sistema General de Participaciones integra los recursos que el Gobierno Nacional transfiere a las entidades territoriales en cumplimiento de los artículos 356 y 357 de la Constitución Política, reformados por los Actos Legislativos 01 de 2001 y 04 de 2007.
Estos recursos provienen de los Ingresos Corrientes de la Nación y se ejecutan en el Presupuesto General de la Nación como Gasto de Funcionamiento a través del rubro Transferencias Corrientes. Son incorporados en los presupuestos de los Departamentos, Distritos y Municipios como Ingresos no Tributarios.
Mediante Acto Legislativo 04 de 2007 se facultó al Gobierno Nacional para diseñar una Estrategia de Monitoreo, Seguimiento y Control Integral al gasto que se realice con los recursos del Sistema General de Participaciones, en desarrollo de lo cual se expidió el Decreto 028 de 2008 con el fin de definir la Estrategia.
El Decreto 791 de 2009 le otorgó las competencias de implementación de la Estrategia al Ministerio de Hacienda y Crédito Público; a su vez este Ministerio mediante la Resolución 794 de 2009, confirió a la Dirección General de Apoyo Fiscal las competencias para el desarrollo de lo ordenado en el Decreto 028 de 2008 y sus normas reglamentarias. La implementación de la estrategia incluye la adopción de medidas preventivas y determinación de correctivos en las Entidades Territoriales, en las cuales se identifiquen eventos de riesgo, para asegurar la adecuada ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones, el cumplimiento de las metas de continuidad, cobertura y calidad y la adecuada prestación de los servicios.
Para encaminar las actividades asociadas a la estrategia se requiere de diferentes solicitudes de información a las Entidades Territoriales. La primera solicitud de información a la Entidad Territorial está relacionada con la etapa de pre-diagnóstico. Dicha etapa tiene como objeto evaluar si es necesario o no el emprendimiento de una media a una Entidad Territorial, la evaluación se encuentra contenida en un informe de pre-diagnóstico. Una de las principales fuentes del informe es la información documental que remite la Entidad Territorial.
La solicitud de información es solicita por medio de una comunicación oficial (oficio) que le remite el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el detalle de la información a aportar. Al recibir el oficio la Entidad Territorial debe preparar el envío de la información utilizando el presente trámite.
Cargar la información entregada durante la visita de reconocimiento.
Remitir la Información para el Pre-diagnóstico
Remitir el proyecto de decreto del Plan de Desempeño.
Remitir el decreto del Plan de Desempeño firmado y numerado.
Dependiendo de la solicitud de información los siguientes documentos son obligatorios:
Remitir proyecto de plan de desempeño (Formato WORD o PDF) Proyecto del plan de desempeño
Remitir plan de desempeño (Formato PDF)
Plan de desempeño firmado y numerado
Documentación a aportar
Con carácter general, para todas las solicitudes
1. Oficio remisorio (formato PDF)
Oficio numerado y fechado bajo las condiciones de archivo de la Entidad Territorial en el cual se explica el cómo se le está dando respuesta a la solicitud de información y se listan los anexos que acompañan la respuesta, Archivo en PDF.
Bloqueante
Remisión del proyecto de decreto del plan de desempeño
2.Proyecto de plan de desempeño (Archivo en WORD)
Borrador del documento de decreto del plan de desepeño, archivo en WORD.
Bloqueante
Remisión del decreto del plan Desempeño firmado y numerado
3. Decreto del plan de desempeño firmado y numerado (Archivo en PDF)
Bloqueante
Cargue de Acto administrativo de apropiaciones de la suspensión de Giros
Acto administrativo de aplazamiento de apropiaciones de la suspensión de Giros (Archivo en PDF)
Acto administrativo de aplazamiento de apropiaciones de la suspensión de Giros (Archivo en PDF)
Bloqueante
Forma de presentación
On-line Presentación via Sede Electrónica
Plazo Presentación
Definido en la solicitud de información hecha por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva de la Entidad territorial.
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